Kako uraditi biznis plan: detaljan korak po korak vodič

Važno je znati kako napisati biznis plan, jer vam on pomaže da odgovorite na pitanja o vašem poslovanju i prepoznate potencijalne prepreke prije nego što ga pravilno postavite. Ovaj vodič objašnjava sve, korak po korak i detaljno kako uraditi biznis plan za vašu firmu.

Iako ne počinju svi novi poslovi pisanjem poslovnog plana, za mnoge je to važan korak. Djeluje kao vaš dokument vodič, pomažući vam da uspostavite i razvijate svoje poslovanje, a daleko je korisniji od samog postavljanja ili prijavljivanja za grantove kod banki i finansijskih institucija.

Ali kako tačno napraviti biznis plan? Prva stvar koju treba znati je da ne mora biti detaljan – aako je zapravo predugačak može odvratiti vaše čitaoca. Trebali biste biti u mogućnosti da jasno objasnite svoju ideju, strukturirajući svoj plan u dijelove uključujući:

  • problem – na koji nedostatak ili potrebu odgovara vaše preduzeće?
  • rješenje – kako će vaše poslovanje zadovoljiti te potrebe?
  • analiza konkurencije – protiv kojih se drugih firmi borite?
  • SWOT analiza – SWOT označava prednosti, slabosti, prilike i prijetnje – možete li ih identifikovati za vaše poslovanje?
Izrada bizni plana, vodič za pisanje korak po korak

Ovaj tekst u nastavku objašnjava kako napraviti biznis plan. 

Imajte na umu da pisanje poslovnog plana može potrajati nekoliko sedmica. Vrijedi to učiniti kako treba – javite nam kako napredujete i ako imate pitanja.

SADRŽAJ:

Šta je biznis plan?

Pokretanje biznisa je uzbudljivo. Prepuni ste toliko ideja da biste mogli biti u iskušenju da požurite sa svojim planom kako biste došli do zabavnih stvari.

Ali poslovni plan nije nešto što zapisujete kada postavljate i nikada više ne gledate. Često ćete se vraćati na to, pazeći da postignete svoje ciljeve i da izvučete najbolje od briljantnih ideja koje imate na početku.

A ako tražite finansijska sredstva, vaš biznis plan treba da ubijedi ljude da podrže vašu ideju. Od banaka, biznis investitora, biznis anđela, državnih institucija, do drugih poslovnih partnera.

Stoga nije pretjerano nazvati svoj biznis plan ‘biblijom’ koju ćete koristiti za osnivanje svoje kompanije.

I dok biznis planovi dolaze u različitim formatima, većina njih uključuje iste osnovne djelove. 

Preporučeno za čitanje:

Primjer biznis plana

Prije nego što počnete pisati, možda bi bilo korisno dobiti inspiraciju iz drugih biznis planova.

Bilo da želite da pokrenete posao kao proizvođač sokova ili kozmetički salon, pročitajte nekoliko primjera poslovnog plana kako biste se upoznali s načinom na koji pristupite svojoj vrsti posla.

Kada dobijete ideju o tome kako su druga preduzeća napisala svoj poslovni plan, vrijeme je da počnete pisati svoj.

Izrada biznis plana

Kako napisati sažetak za biznis plan

Sažetak se nalazi na početku vašeg biznis plana. Pošto je to generalni opis vašeg plana, često je najbolje da ga napišete na kraju.

Ovaj odjeljak je uobičajen u mnogim poslovnim dokumentima, od izvještaja klijenata do poslovnih prijedloga za nove projekte.

Dizajniran je da privuče čitaoce s vašom idejom, dajući pregled vašeg plana – uključujući ono što vas čini drugačijim, kako ćete plasirati svoje ideje i koliko novca očekujete da zaradite (i potrošite).

Kako se sažetak nalazi na početku dokumenta, važno je ostaviti dobar utisak na čitaoce. 

Biznis

U ovom dijelu počinjete govoriti o svojoj ideji. Ovaj odjeljak bi trebao uključivati:

  • problem – šta je potrebno za vaš posao? Koji je problem koji rješavate ili koja je prilika? Zašto bi ljudi željeli ono što prodajete?
  • rješenje – kako rješavate problem? Šta će vaš posao raditi? Kako zadovoljava potrebe koje ste identifikovali? I što je najvažnije, kako se razlikuje?
  • vaša istorija – koliko dugo je vaše poslovanje osnovano? Ako je novo, kakvo je vaše iskustvo u sektoru ili industriji?
  • poslovna struktura – ko su njeni vlasnici i kakva je njena pravna struktura?

Tržište koje ciljate

Ovdje objašnjavate trendove u industriji i konkurente protiv kojih ćete se boriti za dio tržišnog kolača. Tu uključujete istraživanje tržišta koje ste proveli.

Ovo istraživanje može biti kvantitativno (zasnovano na mjerljivim podacima i statistikama), kvalitativno (zasnovano na prikupljanju individualnih iskustava i mišljenja), ili idealno oboje. Ovaj sekcija bi trebala odgovoriti:

  1. gdje prodajete (i kome) – ko su vaši potencijalni kupci i koje su njihove karakteristike? Kako ćete ih ciljati? Koliko kupaca ciljate? Hoće li taj broj rasti? Gdje ti kupci trenutno kupuju? Imate li postojeće kupce ili potvrđene narudžbe?
  2. tržišni trendovi – kako se tržište mijenja? Da li raste? Da li se ukusi menjaju? koji su razlozi?
  3. konkurencija – analiza konkurenata daje odgovore na pitanja o vašoj konkurenciji. Kako ćete privući kupce od konkurencije? Koje prednosti i nedostatke imate u odnosu na njih? Šta mislite kako će vaši konkurenti reagovati kada počnete? Kako ćete odgovoriti?

SWOT analiza

SWOT analiza označava prednosti, slabosti, prilike i prijetnje. Ovo je vrlo važan dio vašeg poslovnog plana, jer vam pomaže da udubite svoju ideju. Obično formatirate SWOT analizu u mreži na jednoj stranici – četiri kvadrata, po jedan za svaki odjeljak. Zatim pravite bilješke u svakom kvadratu.

Formatiranje SWOT analize pomaže vam da vidite kako različiti elementi vaše ideje međusobno djeluju. Na primjer:

  1. kako će vam vaše snage pomoći da iskoristite prilike?
  2. kako će vaše slabosti pojačati prijetnje – i koje vam snage mogu pomoći da ih savladate?

Kreiranjem SWOT grafikona za vaše konkurente bi takođe trebalo da vam pomogne da vidite kako da ih pobijedite na tržištu.

Strategija i izvršenje

Sada kada ste uradili žanalizu, u ovom odjeljku možete objasniti kako ćete zapravo voditi svoj posao.

Ovdje ćete uključiti nekoliko pododjeljaka:

  • marketing i prodaja – objasnite više o svom proizvodu i usluzi, uključujući njihove karakteristike i prednosti. Razgovarajte o svojoj strategiji određivanja cijena i kako ćete promovisati svoj proizvod. I kako ćete tačno prodati? Koje ćete kanale koristiti – da li direktno do kupca, ili preko drugih trgovaca?
  • operacije – gdje je vaša lokacija i koje prostorije gledate? Da li je pogodan za dugoročni rast? Kako ćete voditi tačnu evidenciju (na primjer, zalihe, prodaju, račune i kontrolu kvaliteta)?
  • vaš tim – da li vi jedini vodite svoj posao ili planirate da zaposlite osoblje? Kako ćete strukturirati svoj tim? Navedite iskustvo svakog člana tima i ono što oni donose. Možda biste željeli uključiti i sve vanjske savjetnike i stručnjake koje koristite, poput računovođa

Finansije

Ovdje detaljno opisujete vaše buduće rezultate i prihode – posebno je važno ako tražite investiciju od banke ili grant od državnih institucija. Finansijski podaci moraju biti realni i tačni.

Evo šta treba uključiti:

  1. prognoze prodaje i cijene prodane robe – procijenite kolika će biti vaša prodaja u budućnosti, navodeći robu ili usluge koje prodajete, kao i cijenu svake jedinice. Iz ovoga možete procijeniti profit
  2. prognoza dobiti i gubitka – pregled prodaje, troškova prodaje, režijskih troškova, dobiti i gubitka
  3. Izvještaj o tokovima gotovine – novčani tok je ono što vas drži na površini – bez pristizanja novca, ne možete voditi svoj posao. Izvještaj o novčanim tokovima vam pokazuje koliko novca generišete u određenom vremenskom periodu, kao i šta plaćate.
  4. bilans stanja – prikazuje ukupnu sliku vaših finansija u određenom trenutku. On sumira vašu imovinu (ono što posjedujete), obaveze (ono što dugujete) i kapital (neto razliku kada oduzmete obaveze od imovine)

Detalji koji su vam potrebni zavise od toga u kojoj ste fazi poslovanja, kao i od veličine vašeg poslovanja. 

Prilozi za biznis plan

Iako sam biznis plan ne bi trebao biti dug i komplikovan, možda postoje informacije koje odlučite ne uključiti u tijelo samog plana na koje bi se ljudi trebali pozivati.

Ovo može uključivati grafikone, tabele i bilješke. Možete označiti relevantne dodatke koje bi ljudi trebali pogledati u cijelom biznis planu.

Savjeti za izradu biznis plana

Kada pišete biznis plan, imajte na umu sljedeće.

  1. Upoznajte svoju publiku. Zapamtite za koga pišete – da li je biznis plan prvenstveno za vlastitu upotrebu ili tražite kredit, ili čak ulaganje u kapital? Imajući na umu čitaoca (najčešće bankarski referent ili direktor odbora za kredite), pomoći će vam da ostanete na pravom putu.
  2. Pišite sažeto. Neka vaš plan bude sažet. Iako ne želite da propustite ključne detalje, trebali biste imati na umu i raspon pažnje ljudi. Nemojte predati plan od 100 stranica.
  3. Pojednostavite. Vjerovatno će vaš plan vidjeti ljudi koji nemaju intimno znanje o vašoj industriji, tako da morate biti sigurni da je napisan na jeziku koji je dostupan ljudima bez stručnog iskustva.
  4. Biznis plan prezentacija. Tabele, grafikoni i slike mogu vam pomoći da bolje prenesete informacije od teksta. Takođe je vrijedno razmisliti o tome kako svoj plan ‘predstaviti’ investitorima, potencijalno u prezentaciji koja daje glavne stavke vašeg plana.