Šta je knjigovodstvo? Sve što trebate da znate za biznis u Crnoj Gori

Knjigovodstvo je praksa organizovanja, klasifikacije i vođenja finansijskih evidencija preduzeća. To uključuje evidentiranje transakcija i čuvanje finansijske dokumentacije za upravljanje ukupnim finansijskim stanjem organizacije. Većina preduzeća koristi elektronsku metodu za svoje knjigovodstvo, bilo da se radi o jednostavnoj tabeli ili naprednijem specijalizovanom softveru.

SADRŽAJ:

Zašto je knjigovodstvo važno?

Kada postoji efikasan knjigovodstveni sistem, preduzeća imaju znanje i informacije koje im omogućavaju da donose najbolje finansijske odluke. Zadaci, kao što su uspostavljanje budžeta, planiranje za narednu fiskalnu godinu i priprema za poresko vrijeme, lakši su kada su finansijske evidencije tačne.

Knjigovodstvo i računovodstvo

Iako na prvi pogled izgledaju slično, knjigovodstvo i računovodstvo su dva vrlo različita pojma. Knjigovodstvo služi više kao preliminarna funkcija kroz jednostavno evidentiranje i organiziranje finansijskih informacija. Računovodstvo uzima te informacije i proširuje ih kroz analizu i tumačenje podataka.

Dok svaki kompetentan ekonomista može voditi knjigovodstvo, računovodstvo obično vodi licencirani profesionalac. Takođe uključuje naprednije zadatke kao što su priprema godišnjih izvještaja, potrebno tromjesečno izvještavanje i porezni materijal.

Šta je knjigovodstvo? Sve što trebate da znate za biznis u Crnoj Gori

Koje su komponente knjigovodstva?

Knjigovodstveni zadaci obezbjeđuju evidenciju potrebnu za razumijevanje finansija preduzeća, kao i za prepoznavanje bilo kakvih monetarnih problema koje bi možda trebalo riješiti. Pravilno planiranje i zakazivanje su ključni jer će praćenje evidencije na sedmičnoj ili mjesečnoj bazi pružiti jasan pregled finansijskog zdravlja organizacije.

Za svaku vrstu poslovanja knjigovodstvo uključuje nekoliko komponenti i koraka, uključujući:

  • Dokumentovanje svake finansijske transakcije (plaćanja i troškovi)
  • Evidentiranje svih zaduženja i kredita
  • Slanje faktura i obrada plaćanja
  • Priprema finansijskih izvještaja (bilans stanja, prihod i novčani tok)
  • Održavanje i balansiranje glavne knjige
  • Obavljanje svakodnevnih bankarskih aktivnosti
  • Završavanje funkcija platnog spiska

Preporučeno za čitanje:

Metode vođenja knjigovodstva

Prije nego što počnete sa knjigovodstvom, vaše poslovanje mora odlučiti koju metodu ćete slijediti. Prilikom odabira uzmite u obzir obim dnevnih transakcija koje vaše poslovanje ima i iznos prihoda koji zarađujete. Ako ste mala firma, složena metoda knjigovodstva dizajnirana za preduzeća može uzrokovati nepotrebne komplikacije. S druge strane, manje robusne metode knjigovodstva neće biti dovoljne za velike korporacije.

Imajući to na umu, hajde da analiziramo ove metode kako biste mogli pronaći onu pravu za svoje poslovanje.

Jednostavno knjigovodstvo

Jednostruko knjigovodstvo je jednostavan način gdje se za svaku transakciju u vašim knjigama vrši jedan unos. Ove transakcije se obično vode u knjizi blagajne kako bi se pratili dolazni prihodi i odlazni troškovi. Nije vam potrebna formalna računovodstvena obuka za sistem sa jednim unosom. Metoda jednog unosa će odgovarati malim privatnim kompanijama i pojedinačnim poduzetnicima koji ne kupuju i ne prodaju na kredit, posjeduju malo ili nimalo fizičke imovine i drže male količine zaliha.

Dvostruko knjigovodstvo

Dvostruko knjigovodstvo je robusnije. Sledi princip da svaka transakcija utiče na najmanje dva računa, a oni se evidentiraju kao dugovi i krediti. Na primjer, ako izvršite prodaju za 20 EUR, vaš gotovinski račun će biti zadužen za 20 EUR, a vaš prodajni račun će biti kreditiran za isti iznos. U sistemu dvostrukog unosa, ukupni krediti uvijek moraju biti jednaki ukupnim zaduženjima. 

Kada se to dogodi, vaše knjige su “uravnotežene”.

Korištenje metode dvostrukog unosa za knjigovodstvo ima smisla ako je vaše poslovanje veliko, javno ili kupujete i prodajete na kredit. Preduzeća često biraju sistem dvostrukog unosa jer ostavlja manje prostora za greške. Na neki način, to ‘dvostruko provjerava’ vaše knjige jer se svaka transakcija bilježi kao dva podudarna, ali izravna računa.

Na osnovu gotovine ili obračuna

Sljedeći korak je odabir između gotovinske ili obračunske osnove za vaše knjigovodstvo. Ova odluka će zavisiti od toga kada vaša firma priznaje svoje prihode i rashode.

U gotovini, priznajete prihod kada primite gotovinu u svoje poslovanje. Troškovi se priznaju kada su plaćeni. Drugim riječima, svaki put kada gotovina uđe ili izađe na vaše račune, ona se priznaje u knjigama. To znači da kupovina ili prodaja izvršena na kredit neće ulaziti u vaše knjige sve dok se ne izvrši razmjena gotovine.

Kod obračunske metode, prihod se priznaje kada je zarađen. Slično tome, rashodi se evidentiraju kada su nastali, obično zajedno sa odgovarajućim prihodima. Stvarna gotovina ne mora da ulazi ili izlazi da bi transakcija bila evidentirana. Svoje prodaje i kupovine izvršene na kredit možete odmah označiti.

I gotovinska i obračunska osnova mogu raditi s jednostrukim ili dvostrukim knjigovodstvom. Generalno, metoda jednostrukog unosa je osnova za gotovinsko knjigovodstvo. Transakcije se bilježe kao pojedinačni unosi koji su ili ulazak ili isplata gotovine. Obračunska osnova bolje funkcionira sa sistemom dvostrukog unosa.

Kako postati knjigovođa

Knjigovođe rade s različitim klijentima i odgovorni su za rukovanje svakodnevnim finansijskim aktivnostima povezanim s poslovanjem klijenta. Oni nadgledaju i bilježe sve dolazne i odlazne transakcije, kreiraju budžete, bilansne knjige i čak mogu upravljati platnim spiskom. Postati knjigovođa počinje sa jakim razumijevanjem i finansija i organizacije, kao i ljubavlju prema brojevima.

Iako postoji bezbroj kurseva dostupnih za edukaciju i obuku knjigovođa, dobar dio knjigovođa su osobe koje su završile ekonomski fakultet. Vještine potrebne da postanete uspješan knjigovođa često se stiču kroz rad u karijeri u finansijskoj industriji ili čak balansiranjem vaših ličnih budžeta. 

Mnoge knjigovođe vremenom usavršavaju i razvijaju svoju stručnost, dok se drugi odlučuju na pohađanje seminara, čitanje knjiga ili online časove.

Knjigovodstvo za male firme

Praćenje evidencije u vašem malom preduzeću može biti zadatak sa kojim ste voljni i sposobni da se sami pozabavite. Sistem koji odaberete da koristite ne mora biti komplikovan, a knjige treba da budu jednostavne, posebno ako imate samo nekoliko zaposlenih ili ih nemate uopšte. Najvažniji dijelovi vođenja vlastitog knjigovodstva su organiziranost i praćenje detalja.

Počnite tako što ćete odlučiti o sistemu koji želite koristiti, bilo da se radi o online programu, plaćenom softveru ili proračunskoj tabeli. Zatim odvojite određeno vrijeme bilo sedmično ili dvonedjeljno da pregledate svoje knjigovodstvo, uskladite transakcije i dovršite unos potrebnih podataka. Konačno, odličite se kako će svi računi i dokumenti biti memorisani. Možete zadržati štampane kopije ili se odlučiti za elektronske datoteke skeniranjem papirologije.

Kako započeti knjigovodstvenu agenciju

Ako otkrijete da imate talenta i da uživate u procesu, možete razmisliti o pokretanju vlastitog knjigovodstvenog biznisa koji pruža ovu uslugu drugima. Uvijek postoji potražnja za iskusnim, efikasnim knjigovođama u gotovo svakoj industriji. Kompanije često predaju organizaciju svojih finansija nezavisnim profesionalcima, a zatim angažuju računovođe za složenija pitanja i poreske prijave.

Prije nego što pokrenete svoju knjigovodstvenu agenciju, odvojite vrijeme da se upoznate sa različitim računovodstvenim softverom, dobro razumite dobit i gubitak, znate kako voditi finansijske izvještaje i odlučite s kojim tipom klijenata ste zainteresirani za rad.

Kada prvi put počnete, oglašavajte se kao profesionalac koji je dobro upućen u upravljanje računima, usaglašavanje transakcija, pružanje finansijskih pregleda i balansiranje budžeta. Zatražite izjave ljudi koji su koristili vaše usluge u prošlosti i širite vijest o vašim ponudama putem sajta ili društvenih medija.

Kako pronaći knjigovođu u Podgorici

Ako ste spremni da delegirate knjigovodstvene usluge nekom drugom, može biti teško znati gdje tražiti. 

Započnite tako što ćete kontaktirati druge vlasnike preduzeća za preporuke, pretraživati najbolje knjigovodstvene agencije u Podgorici i Crnoj Gori. Takođe, možete pronaći pojedince koji pružaju usluge knjigovodstva.

Najbolje knjigovodstvene usluge u Crnoj Gori

Online knjigovodstvene usluge mogu biti pravo rješenje koje vam je potrebno za uštedu vremena i novca. Usluga koju odlučite koristiti zavisi o potrebama vašeg poslovanja i može uključivati dodatne funkcije kao što su platni spisak ili porezni dokumenti.

Danas su dostupne desetine knjigovođa u Crnoj Gori koje možete angažovati.

Pošto je knjigovodstvo jednostavniji proces od računovodstva, to je nešto što mnogi ljudi mogu da se sami brinu o sebi. Kako vaše poslovanje raste i počinjete da ostvarujete veći profit, zapošljavate osoblje i obavljate više transakcija, međutim, može imati smisla prepustiti detalje knjigovodstva nekom profesionalcu.

Najćešće nedoumice

  1. Da li se knjigovodstvo i računovodstvo razlikuju?

    Knjigovodstvo se fokusira na evidentiranje i organizovanje finansijskih podataka, uključujući zadatke kao što su fakturisanje, fakturisanje, obračun zarada i usaglašavanje transakcija. Računovodstvo je tumačenje i prezentacija tih finansijskih podataka, uključujući aspekte kao što su poreske prijave, revizija i analiza učinka.

  2. Koje vještine su potrebne knjigovođi?

    Za razliku od računovodstva, knjigovodstvo ne zahtijeva nikakve potvrde. Pojedinci koji su uspješni knjigovodstveni profesionalci su visoko organizovani, mogu precizno balansirati knjige, imaju oko za detalje i odlični su komunikatori.